BBTK Federaal zoekt v/m/x

Management Assistant

De BBTK, één van de grootste centrales van het ABVV, zoekt een Management Assistant om zijn administratieve dienst te versterken.

Je maakt deel uit van een team van vier Management Assistants. Samen ondersteunen jullie de Federale Secretarissen van verschillende sectoren en je collega's van de supportdienst.

Je springt bij waar nodig.

Je functie

• Je werkt mee aan de voorbereiding, herlezing en verdeling van verschillende documenten (verslagen, brochures, nota’s, samenvattingen van artikels, …).
• Je staat in voor de organisatie en praktische coördinatie van vergaderingen, recepties en andere evenementen.
• Je besteedt bijzondere zorg aan de lay-out van je documenten en bereidt de presentaties bestemd voor vergaderingen voor.
• Je houdt steeds in gedachten dat je de Federale Secretaris vertegenwoordigt in je schriftelijke (brieven, mails, …) en mondelinge (telefoongesprekken, contacten met externe partners, …) communicatie.
• Je anticipeert zoveel mogelijk op behoeften en acties en werkt nauw samen met je verantwoordelijken en andere afdelingen.
• Je werkt mee aan alle acties waarbij de BBTK Federaal betrokken is en coördineert eventuele reizen van de verantwoordelijken.

Gewenste kwalificaties

• Je beschikt over een bachelordiploma Secretariaatsbeheer, Office Management, …  Ook zonder diploma, maar met minstens 10 jaar aantoonbare ervaring, nemen wij je sollicitatie in overweging.
• Je beheerst het Nederlands en Frans zeer goed zowel mondeling als schriftelijk en je spelling is uitstekend.
• Je kunt heel goed overweg met de verschillende programma’s van Office en hebt ervaring met Publisher.
• Je bent proactief ingesteld en werkt oplossingsgericht.
• Je hebt oog voor detail, werkt nauwgezet en bent heel goed georganiseerd.
• Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een teamspeler.
• Je bent dynamisch en sociaal ingesteld en je communiceert goed.
• Je bent het uiteraard eens met de socialistische waarden en vakbeweging.

Aanbod

Een boeiende, gevarieerde job in een voortdurend veranderende omgeving en een organisatie op mensenmaat. Een baan in een team met karakter, solidariteit en dynamiek. De vrijheid om initiatieven te nemen en uit te werken. We bieden je ook een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen. De aanwerving is voorzien op 1 februari 2025 ten laatste.

Het gaat om een voltijdse job met een contract van onbepaalde duur. Je plaats van tewerkstelling is de hoofdzetel van BBTK in het centrum van Brussel, dicht bij Brussel-Centraal.

Interesse?

Stuur dan per mail je kandidatuur en je motivatiebrief naar Anne Notebaert, DHR, jobs@bbtk-abvv.be .